이직확인서 양식 다운로드 및 작성 방법

실업급여를 신청하거나 새로운 회사에서 경력 확인이 필요한 경우 이직확인서를 제출해야 합니다. 보통 회사를 퇴사하게 되면 이직확인서가 발급이 되나 간혹 스스로 요청해야 하는 경우도 있습니다. 

 

이 글에서는 이직확인서 양식을 제공해 드리겠습니다. 

목차
1. 이직확인서 양식 다운로드
2. 이직 확인서 작성방법
3. 주의점

 

 

 

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이직확인서 양식 

 

 

이직확인서는 1 페이지 분량의 서류로 회사를 퇴사하는 경우 발급이 가능합니다. 

 

이직자와 사업장 정보가 같이 작성되어야 하는 부분이 있어서 대부분 사업주 측에서 작성해 제공합니다. 

 

이직확인서.hwp

0.02MB

 

 

만약에 근로자가 이직확인서가 필요한 경우에는 아래 첨부드린 이직확인서 발급요청서를 작성하셔서 사업장에 제출하시면 됩니다. 법적으로 제출하고 10일 이내에 발급하게 되어 있습니다. 

 

이직확인서 발급요청서.hwp

0.02MB

 

 

 

 

이직확인서 작성 방법

 

그럼 이직확인서 작성 방법을 알아보겠습니다. 헷갈리는 부분들이 많이 있으니 설명을 참고하시기 바랍니다. 

 

 

 

 

1. 이직 코드 및 이직사유 작성

고용보험 피보험 자격 상실신고서에 적힌 상실사유의 코드를 그대로 적습니다. 또한 구체적인 이직 사유(퇴사 사유)도 10글자 이상으로 작성합니다. 

 

코드 구분

11 개인사정으로 인한 자진퇴사

12 사업장 이전, 근로조건 변동, 임금체불 등으로 자진퇴사

22 폐업, 도난

23 경영상 필요 및 회사불황으로 인원감축에 따른 해고, 권고사직, 명예퇴직

26 근로자의 귀책사유에 의한 징계해고, 권고사직

31 청년의 기간 만료에 의한 이직

32 계약기간 만료, 공사 종료

41 고용보험 비적용

42 이중고용

 

2. 피보험단위기간/ 산정대상기간

이직자의 이직일이 포함된 월의 1일부터 이직일까지의 기간을 적습니다. 그 아래칸에는 산정대상기간으로 1개월씩 지난 기간을 적습니다. 

 

3. 보수지급 기초일수

2란에서 작성한 기간 중 실제로 보수가 지급된 날을 모두 합산하여 적습니다. 무급휴일, 결근일과 같이 보수가 지급되지 않은 일은 빼야 하고 유급휴가나 유급휴일은 포함합니다. 

 

4. 통산피보험단위기간

3번 항에서 작성한 보수지급 기초일수를 모두 합산하여 적습니다. 

 

5. 임금계산기간

이직자의 이직일을 포함하여 3개월 이전까지의 기간을 적습니다. 

 

6. 임금계산기간 총 일수

5번 항에서 작성한 일수를 적습니다. 

임금계산기간, 임금계산기간 총 일수 예시

 

7. 임금내역

5번 항 임금계산 기간에 지급된 기본급과 기타 수당의 합을 적습니다. 만약 상여금과 연차수당이 있다면 12개월로 나눠 3개월 분만 작성합니다. 

 

8. 1일 통상임금

근로기준법 시행령 제6조에 따른 통상임금을 적습니다. 

 

9. 1일 기준보수

5번 항의 임금계산 기간 동안 고용보험료를 모두 기준보수료로 낸 경우에만 작성합니다. 

 

10. 1일 소정 근로시간수

근로계약서 상의 하루 기준의 소정 근로시간수를 적습니다.

 

11. 초단시간 근로일수

이직자가 이직 당시에 1주 소정 근로시간이 15시간 미만이고, 1주 소정 근로일수가 2일 이하인 근로자였던 경우에만 작성합니다. 근로계약서를 기준으로 소정 근로시간을 기준으로 합니다. 

 

12. 기준시간 연장

기준시간의 연장사유가 있는 경우에 작성합니다. 사유코드에는 이직 이전 18개월간 30일 이상 보수를 지급받지 못한 사유의 번호를 적습니다. 만약 휴업 또는 휴직기간에 보수를 지급받을 수 없었다면 이를 증명하는 서류를 첨부해야 합니다. 

 

 

 

 

주의점

 

이직확인서는 대부분 회사에서 근로자가 요청함으로 발급이 됩니다. 이때 근로자나 직업훈련기관에서는 이직확인서 요청서를 보내게 되는데 이때 10일 이내에 발급을 해야 합니다.  발급하지 않거나 거짓으로 발급하는 경우에는 300만 원의 과태료가 부과될 수 있으니 주의하셔야 합니다. 

 

만약 거짓으로 이직확인서를 발급하고 이를 이용해 근로자가 실업급여를 수령한 것이 확인되면 사업주도 연대 책임을 질 수 있다는 점도 기억하셔야 합니다.  

 

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이 글에서 실업급여 등에 사용되는 이직확인서 양식을 알아봤습니다. 이 양식은 실제적으로 인사팀에서 주로 발급이 되기 때문에 근로자가 작성할 일은 거의 없습니다. 이 서류가 필요한 경우에는 위에 첨부드린 이직확인서 요청서를 작성하여 사업장에 메일로 요청하셔도 발급이 가능합니다. 도움이 되셨길 바랍니다. 

 

 

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